2025/01/02
大学受験でのインターネット出願の手順は？やり方や注意点を解説！
この記事では、大学受験などにおいてインターネット出願を初めて行う人に向けて、一つひとつ丁寧に手順を解説していきます。
必要な準備物や注意点もわかりやすくまとめているので、この記事を読んでインターネット出願をスムーズに進めましょう。
Contents
インターネット出願とは？
インターネット出願とは、パソコンやタブレット、スマートフォンを使ってオンライン上で出願を行う方法です。紙の願書を取り寄せる必要がなく、オンライン上の入力フォームに必要事項を入力することで出願が完了します。
インターネット出願のメリット
インターネット出願には、以下のようなメリットがあります。
コスト削減
紙の願書が不要なため願書代がかかりません。
時間や場所を問わない
WEB上で出願できるので、24時間いつでもどこでも出願可能です。
作成・修正が簡単
WEB上で入力・出願するため、わざわざ手書きする必要がありません。入力不備の修正も容易です。
受験料の支払いも簡単
受験料の支払いや確認もWEB上で簡単に行えます。
インターネット出願前に準備するもの
インターネット出願を行う前に、次のアイテムを用意し、事前準備を整えておきましょう。
必要書類と情報のリスト
- ・調査書や推薦書、返信用封筒など
- ・メールアドレス（フリーアドレスでOK）
- ・支払いに必要な情報・支払い手段（クレジットカード、コンビニ払い、ネットバンキングなど）
- ・追加で必要になる可能性がある書類（共通テスト成績請求票、推薦状、課題レポート、英語資格試験のスコア証明書、検定料支払い証明書など）
おすすめの事前準備
- ・顔写真データ：サイズ、ファイル形式（JPEGやPNGなど）、解像度、撮影時期（半年以内など）
- ・使用端末、プリンター、インターネット出願環境：JavaScriptやCookieを有効にしたブラウザ（Google ChromeやMicrosoft Edge）、PDFファイル閲覧ソフトなど
- ・各大学の公式サイトや募集要項、出願ページを確認して不明点を確認しておく
提出が必要な書類の中には取得に時間がかかるものもあるので、早めに集めるようにしましょう。
また、インターネット出願時に、予め流れを確認しておくのがいいでしょう。
インターネット出願の具体的手順
ここからは、インターネット出願の手順を説明します。ステップ3の出願登録のページまでは、出願作業をする前の早い段階で予め確認しておきましょう。
ステップ1：インターネット出願ページにアクセスする
各大学のインターネット出願ページにアクセスします。募集要項や出願に関するよくある質問などのページも見ておきましょう。
ステップ2：アカウント作成する
アカウント作成を行います。入力フォームに従って自分の情報を入力しましょう。
慌てずに間違いのないように入力し、入力後は誤りがないかを画面上で必ずチェックしてください。
ステップ3：ログインして出願登録する
登録したアカウントでログインし、入力に誤りないかしっかりチェックしながら進めましょう。志望学部、学科、日程など誤りやすいので気をつけてください。
ステップ4：受験料を支払う
支払いは、全国のコンビニエンスストアや、金融機関のATM・インターネットバンキング、クレジットカードなどを利用できることが一般的です。
支払いはほぼ24時間365日可能ですが、期日までの支払いを忘れないように注意しましょう。支払い状況は、オンライン上でも確認できます。
ステップ5：必要書類を郵送する
ほとんどの大学では、必要書類（調査書、推薦書など）を別途郵送で送る必要があります。簡易書留などの追跡可能な方法で送りましょう。
ステップ6：出願受理を確認して受験票を印刷する
郵送した書類を大学担当者が受け取ると、登録したメールアドレスや出願サイトのマイページに、出願を受理しましたという連絡が届きます。
出願が受理されたら、インターネット上で受験票が確認可能です。受験票を印刷する必要がある場合は、忘れず対応しましょう。
なお、受験票を郵送してくれる大学もあります。
ステップ7：（受験後）合否を確認する
試験を受験後、合否状況はメールで通知され、オンラインでも確認できるようになっています。
同時に郵送でも合否通知が送られてくることが多いでしょう。
インターネット出願の注意点とよくあるミス
インターネット出願を行う際、押さえておきたい注意点やよくあるミスを紹介します。
出願時の注意点
インターネット出願時には、出願・郵送期限を厳守しましょう。期限を過ぎると受験できなくなります。
入力内容や用意する書類などは大学によって異なるので、予め確認してください。
また、推薦入試の場合、課題文書や自己推薦文などはコピーを取っておきましょう。提出した内容に基づいて面接で質問されるため、コピーを取っておき対策できるように準備が必要です。
よくあるミス
インターネット出願時によくあるミスは次の通りです。
インターネット出願入力時のミス
入力ミスが多いのはメールアドレス、受験学部・学科や日程などです。締切日程まで余裕を持って出願し、入力内容をきちんとチェックすることが欠かせません。
書類や顔写真データなどのミス
書類の用意忘れや不備もよくあるミスです。一つずつ条件を丁寧に確認しながら準備しましょう。
受験票の紛失、印刷忘れ
受験票は決して忘れないように気をつけてください。受験料を支払った際の領収証等の書類もなくさず保管しておきましょう。
インターネット出願で困ったときの対処法
インターネット出願で困った場合は次のように対処しましょう。
システムエラー時の対策
出願中にエラーが出た、画面が固まってしまったという場合、再度ログインやブラウザの再起動、パソコンの再起動などを試してみてください。
また、スマホが志望大学のインターネット出願に対応していないこともあります。パソコンで作業するか、学校のパソコンを貸してもらえないか相談するといいでしょう。
ネット以外の事務処理が間に合わない場合
プリンターの不調、用紙切れの場合はコンビニ印刷を利用しましょう。
また、大学によってはトラブル問合せのためのコールセンター窓口を開設していることもあります。
何か困った際には、問い合わせの電話をかけてみるのも一手です。
インターネット出願に関するよくある質問（FAQ）
Q1：提出後に修正したい場合はどうすればいいですか？
A1：一度提出した後に修正ができる場合もありますが、必ず提出前に確認をしましょう。
Q2：どの支払い方法を選べばいいですか？
A2：お好きな方法でOKですが、支払い期限を忘れないように注意してください。
Q3：郵送する書類はコピーでもいいですか？
A3：共通テスト成績請求票、推薦書などはコピーは不可なので原本を提出してください。
まとめ：スムーズにインターネット出願を終えるためのポイント
スムーズにインターネット出願を終えるには、書類なども含めた事前準備・出願サイトの事前確認と入力間違い防止を徹底しましょう。
インターネット出願であっても、別途郵送で提出が必要な書類も見られるため、どのような書類が必要なのか事前に確認しておくことをおすすめします。
