Q&A
よくある質問
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必要書類の提出受付期間はカスタム出来ますか？
申し訳ございませんが、必要書類の提出受付期間のカスタムはできません。
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出願の差戻しはできますか？
はい、学校管理画面で出来ます。ただし、受理していない未入金の新規出願者のみ可能です。一度受理された出願者やすでに検定料が入金済の出願者は、差戻し出来ません。ご注意ください。
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検定料が0円の場合でも、システム利用料は発生しますか？また、誤った出願や重複した出願にも、利用料は発生しますか？
利用料は貴校の「出願受理」人数で決定しますので、検定料が0円の場合でも利用料は発生します。誤って出願された方や重複して出願された方についても貴校で出願を受理されない限り、料金は発生しません。万が一、誤って出願受理ボタンをクリックされた場合は、管理画面内のメッセージにて事務局へその旨をご連絡ください。
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出願者がコンビニなどで検定料を支払う際の手数料を、学校で負担することは出来ますか？
はい。支払手数料の一部もしくは全部を学校でご負担いただくことも可能です。当然ですが、検定料が0円の場合は支払いが発生しませんので支払手数料の支払いもありません。
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出願者がコンビニやクレジットカードで支払った検定料が、当校の指定口座に振り込まれる際、手数料などは発生しますか？
手数料は発生いたしません。
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システムの導入以降で利用料以外に必要な費用はいくらになりますか？
システム導入費用のコストも不要です。出願につきの費用をいただいております。その費用のみ必要です。
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資格証明書など、PDFをアップロードすることは可能ですか？
はい。証明写真と同様、アップロードすることが可能です。PDF以外にも、WORDやEXCELファイルなどもアップロードすることが可能です。
※5MB以下を推奨しております。
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出願者が証明写真をアップロードすることは可能ですか？
はい。可能です。事前に担任の先生や写真館から受け取った写真のデータをパソコンやスマートフォンに保存していただき、出願時に写真を選択、規定サイズにトリミングした上でご登録いただきます。
※5MB以下を推奨しております。
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コンビニやクレジットカードなどで検定料の決済があった場合、学校への通知はいつ届きますか？
決済後はすぐに通知が届きます。通知先に設定いただいたメール及び、管理画面からご確認いただくことが出来ます。
ただし、ローソン・セイコーマート・ミニストップでお支払いの場合、お支払い完了の反映までに最大3時間掛かることがあります。
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コンビニやクレジットカードで検定料の決済を行いたい場合、事前にカード会社の審査は必要ですか？また、提出書類はありますか？
特段必要ございません。弊社側で運用する決済システムでの運用になります。
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筆記試験がなく、面談のみや書類選考のみで合否を決定する場合でも、システムの利用は可能ですか？
はい。可能です。面談のみの場合は面談日を、書類選考の場合は出願日を出願者・学校の双方に表示させることが出来ます。
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当校のブランドカラーに合わせて、出願希望者が閲覧するサイトのイメージカラーを変更することはできますか？
はい。カラーパレットもしくはカラーコードから指定いただくことが出来ます。
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合格通知書や学費振込用紙などを発送するために返信用封筒を出願者に提出させていますが、ネット出願導入後の運用はどのような方法がありますか？
合格通知・学費振込用紙などもメッセージにPDFを添付して送付することが可能です。従来通り紙でお届けになられたい学校では、返信用封筒ではなく返信用封筒に貼り付けるラベルを登録いただき、記入済ラベルと切手を市販の封筒に貼り付けた上で、調査書や推薦書などと一緒に学校に郵送するようにと案内されています。
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説明会の参加者には検定料免除の特典を設けています。ネット出願を採用した場合、どのような対応になりますか？
検定料の免除項目を作ることで対応が可能です。
こちらでカスタム調整が必要ですので導入にお時間を要す場合がございます。
詳しくはお問い合わせいただきますようにお願いいたします。
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初年度は、試験導入（紙と併用）を考えています。受験番号の付番はどのように行なうと良いですか？
受験番号は自動発行が可能です。頭3文字を試験ごとに設定が可能であり試験を把握することができるようになっています。
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当校で利用している独自の学籍（出席・成績）管理システムに、出願データを取り込むことは可能ですか？
CSVデータの生成が可能です。管理システムがCSVの読み込みが可能であれば合格者を登録することが可能です。
CSVデータを読み込ませる際に多少の調整は必要かもしれません。
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利用開始までにどのくらいの期間がかかりますか？また、いつまでに導入を決定すれば良いですか？
約1日ほどで設定が完了できます。
導入後のテスト運用なども考えますと実施１週間前くらいまでには決定いただければ運用は可能です。
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ネット出願の管理画面に当校の募集内容を登録するには、どのくらいの期間を要しますか？
ご担当者様がパソコンの操作に慣れていらっしゃる方で、学生募集の内容が一般的なものであれば、1〜2時間で登録を完了することが可能です。学科情報、入試種別（試験区分）、必要書類、課題・質問項目、会場情報、試験情報の順にご登録をお願いします。
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WEB出願のメリットは？
WEB出願を導入する場合、以下のメリットがあります。
・データ管理の容易化
・事務処理ミスの削減
・受験料に関する業務負荷の削減受験者増を促進
・コストダウンまた、受験生にとっても次のようなメリットがあります。
・24時間受付可能
・データ入力による修正のしやすさ
・郵送の手間を軽減（ネット出願後に必要な書類のみ郵送）
・合否確認もネットで可能
・受験料をクレジットカード納付可能で便利。また受験料が割引となる場合がある